Kurzanleitung

Ablagestruktur

Die grobe Ablagestruktur ist bereits aus dem Template-Archiv ersichtlich.

In der obersten Ebene liegt die Globaldokumente.

In einem Unterverzeichnis „./pics“ liegen alle Abbildungen, die in verschiedenen Dokumenten verwendet werden (Hinweissymbole, Logos etc ...).

Pro Themenbereich gibt es ein Unterverzeichnis (z.B. „./Draw“, „./Writer“ ...) in denen die Einzeldokumente abgelegt werden.

In jedem Themen-Verzeichnis gibt es wieder ein Unterverzeichnis „./pics“, in dem alle im Bereich verwendeten Abbildungen liegen.

Diese Struktur kann bei Bedarf verfeinert werden.

Die Basisstruktur wird sowohl für die Quelldateien im Handbuch als auch für die HTML-Dateien in den HowTo's benutzt. Grafiken sind damit automatisch am richtigen Ort.

Arbeiten mit dem Einzeldokument

Grafiken einbinden

Grafiken werden als Datei-Links, nach Möglichkeit im .png-Format eingebunden.

Menü Einfügen - Grafik - Aus Datei ... aufrufen.

Im Dialog die Grafik wählen, Stil auf „Grafik“ belassen, Schaltfläche „Verknüpfung“ aktivieren und OK drücken.

Abbildung 1: Rahmen Rechts Der Grafik eine Beschriftung hinzufügen (Kontextmenü). Die Grafik erhält dann automatisch einen Rahmen mit dem korrekten Stil „Rahmen“.

Handelt es sich um kleine Grafiken (weniger als 50% Seitenbreite), kann dem Rahmen der Stil „Rahmen Rechts“ zugewiesen werden.

Symbole, die mit dem Text als Zeichen fließen sollen, kann bereits im Dateiauswahl Dialog der Stil „Grafik als Zeichen“ zugewiesen werden.

Hinweise, Tipps und Betriebssystemspezifische Informationen

	Am einfachsten, diese Tabelle markieren und kopieren. Dann <Strg>-<F3> drücken, Namen und Kürzel (z.B. „Tabelle Hinweis“, „tabh“) eingeben und über die Schaltfläche „AutoText“ „Neu“ wählen.
	Diese Tabelle kann für betriebssystemspezifische Informationen verwendet werden.

Tabellen

Cursor in die Tabelle setzen und über Format - Autoformat... die Formatierung hinzufügen. Bei der Benutzung der Autoformate bitte immer die letzte Zeile kontrollieren, es kann vorkommen, dass die Farben dort falsch gesetzt werden.

Tabelle 1: OOo ohne Rahmen

Tabelle 2: OOo mit Rahmen

Arbeiten mit dem Globaldokument

Allgemein

Das Globaldokument benutzt versteckte Absätze und Bereiche, um das Layout und den Inhalt zu steuern. Den versteckten Bereich „Überschriften“ am Ende des Dokumentes auf keinen Fall Löschen!

Dokumenteigenschaften

Die Dokumenteigenschaften (Datei - Eigenschaften) werden im Dokument automatisch benutzt (z.B. auf der Titelseite und in der Kopfzeile). Diese sollten immer gesetzt werden.

Wahl der Lizenz

Im Menü Ansicht - Versteckte Absätze oder Feldbefehle aktivieren.

Im Versteckten Absatz „Hinweis“ (oben auf Seite 2) Doppelklick auf die erste Feldvariable („Lizenz“) und diese auf „JCA“, „PDL“ oder „FDL“ (jeweils mit Anführungszeichen) stellen. Die entsprechenden Lizenzhinweise / Texte werden automatisch eingeblendet (evtl. Felder mit <F9> aktualisieren).

Die entsprechenden Lizenz- Copyrightbedingungen sollten vorher bekannt sein!

Folgende Eingaben sind noch notwendig:

JCA: evtl. der Autor (Sun erhält automatisch das Copyright, parallel zum Autor)

PDL: alle Einfügefelder im Bereich „JCA-Hinweis“ sowie evtl. die „Contributors“ inkl. Kontaktlink

FDL: Autor(en) der gegenwärtigen Version sowie die Hauptautoren der vorhergehenden Versionen (in der Tabelle Historie)

Korrektur des Textumlaufes um normale Rahmen

Normale Rahmen sind in den lokalen Dokumenten ohne Textumlauf definiert. Aufgrund eines Fehlers in OpenOffice.org (Stand 1.0.2) kommt es vor, dass einige Rahmen im Globaldokument einen Textumlauf erhalten. Diese Rahmen können einzeln korrigiert werden, indem das eingebundene Dokument aus dem Globaldokument heraus bearbeitet wird.

Dazu im Navigator das Kontextmenü für das Dokument aufrufen und Verknüpfung bearbeiten wählen.

Im Dialog die Option „Geschützt“ ausschalten.

Den betroffenen Rahmen den Stil „Rahmen“ neu zuweisen.

Vor dem Ausdrucken / Veröffentlichen die Verknüpfungen nicht aktualisieren, da die die Zuordnung der Stile wieder verlorengeht

Kurzanleitung

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Andre Schnabel

2003-02-08T11:38:47