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Jeder Befehl (der letzte Arbeitsschritt) kann rückgängig gemacht werden über den Menübefehl »Bearbeiten - Rückgängig...« oder die Tastenkombination [Strg] + [Z] oder das Symbol »Rückgängig« der Funktionsleiste.
Die Anzahl der Schritte, die rückgängig gemacht werden können, werden über den Menübefehl »Extras - Optionen... - StarOffice/OpenOffice.org - Arbeitsspeicher« eingestellt.
Calc
12: Dialog »Optionen...«.
Calc
13: Befehle rückgängig machen.
Um mehrere Befehle rückgängig zu machen, wird durch „Klicken & Halten“ des Symbols ein Fenster mit der Liste der letzten Befehle angezeigt. Aus dem Fenster kann ein einzelner Befehl oder durch „Klicken & Ziehen“ eine Befehlsserie rückgängig gemacht werden.
Das Symbol »Wiederherstellen« der Funktionsleiste stellt den vorherigen Zustand wieder her. Die Vorgehensweise entspricht dem „Befehl rückgängig machen“.